請求書の備考(書類に印刷)
ダウンロードすると自動的に保存され、番号が確定します。
PDF は印刷画面が開くので「PDFに保存」を選んでください(Android Chrome では印刷 → PDF形式で保存)。
請求書管理表と同じ列です。入金・回収困難・送付日・PDF送付・dropbox はこの一覧でそのまま変えられます(変えるとすぐ保存)。担当者は、間違って変えないよう「一括編集」か各行の「編集」で変えます。新しい書類ほど下に並びます。見出しを押すと並び替え、▼で列ごとの検索・絞り込みができます。「外部取込」の付いた行は CSV から取り込んだ行で明細を持たないため、「編集」では一覧の項目だけを直します。右端の「領収書」は、その請求書から発行した領収書の番号です(押すと領収書を開きます)。
領収書は、書類作成で保存済みの請求書を開き「領収書を発行」を押して作ります(1つの請求書に1枚)。番号は RC-20261004-yw01-0001 の形で、請求書番号とは別に数えます。青い見出しの列は請求書番号から引いている値で、請求書を直すと領収書の内容も変わります。領収書だけが持つのは、領収日・担当者・但し書き(空なら請求書の件名)・備考・PDF送付です。
請求書管理表の「顧客一覧」がもとの表です。右側が期間ごとの請求書の発行状況で、2026/09/27 までは週ごと、2026/09/28 からは日ごとです(今日から 2 週間先の列まで出ています)。マスを押すと「発行済み(発行日)」「ナシ」「必要」「空欄」を選べます。押したままなぞると、範囲のマスにまとめて同じ値を入れられます。期間の見出しを押すと、その列の空欄をまとめて「ナシ」にします。右の期間は、年・月の見出しの[−]を押すとその年・月を1列に閉じ、[+]で開きます(上の「期間:」のボタンでまとめて開閉もできます)。「顧客の編集」を押すと、顧客の情報をその場で書き換えられます。LINEグループ名の左の書類のボタンで、その顧客の請求書を作れます(宛名・単価・特急料金ナシが入り、顧客一覧の備考などは書類作成の「顧客メモ」に出ます)。変更は右上の「保存」を押すまで保存されません(「元に戻す」「やり直す」で1つずつ戻せます)。
発行済みの請求書(書類作成の請求書と、外部から取り込んで保存済みにした行)から集計します。月・年は送付日(書類作成の書類は取引年月日)で分けます。売上(入金額)は「入金」にチェックの付いた書類の税込金額です。見積書・注文書は数えません。回収困難の書類は未入金に入れず、別に数えます。
数字の表で見る
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年の絞り込みに関係なく、今残っている未入金をすべて出します(担当者・区分・顧客の絞り込みは効きます)。支払期限は書類のお支払期限(請求書は送付日の1週間後)で、外部から取り込んだ行は送付日+7日とみなします。顧客名を押すと、発行済みの請求書でその顧客の未入金を開きます。
請求書管理表(スプレッドシートの「請求書一覧」)を CSV で書き出して取り込むと、まずここに入ります。行を選んで「発行済みの請求書へ移す」を押すと、発行済みの請求書に並びます。同じ CSV をもう一度取り込んでも、取り込み済みの行は増えません。請求書番号は元のまま残します。発行済みの請求書と請求書番号が重なる行は移せません(空欄の番号はそのまま移せます)。列の形は「テンプレートCSV」で確かめられます。
「元に戻す」で発行済みの請求書・領収書に戻せます。ゴミ箱を空にする・完全に削除するのは管理者だけです。完全に削除しても、その書類番号・領収書番号は二度と使われません。領収書がある請求書は、先にその領収書を完全に削除しないと完全に削除できません(領収書の宛名や金額はその請求書から引いているため)。
書類・外部から取り込んだ行・領収書・顧客一覧・発行状況のマスを、だれが・いつ・どう変えたかの記録です(新しい順。2026-10-17 から記録しています)。各一覧の「最終更新日時」や、顧客一覧の時計のボタンを押すと、その行だけの履歴が出ます。「元に戻す」で、その操作で変わった項目を変更前の値に戻せます(管理者だけ。元に戻したことも記録されます)。
書類作成では宛名を毎回入力するため、今はこのマスタを使っていません。将来、宛名の候補や取引先ごとの単価に使うために残しています。単価が空の取引先は、設定の単価の既定値を使う想定です。
毎日 03:00(日本時間)に自動でデータベース全体の写し(SQL)を作って保管します。自動のものは新しい 60 個だけ残ります。「今すぐバックアップを作る」は1日 5 回までで、こちらは削除するまで残ります。ダウンロードした .sql は、空のデータベースに npx wrangler d1 execute mnp-csv-tool-db --remote --file=ファイル名 で戻せます。データベースそのものが消えた場合に備えて、ダウンロードした .sql を手元にも置いておくと安心です。
Cloudflare 側でも D1 は 30 日間さかのぼって復元できる仕組み(Time Travel)があります。
確認中…
管理者は何でもできます。スタッフは書類の作成・修正・ゴミ箱への移動と復元、取引先・担当者の追加までで、ゴミ箱を空にする・設定の変更・アカウント管理はできません。